§ 1.
Øvlinglia Hytteforening har til formål å ivareta medlemmenes rettigheter og felles interesser i forbindelse med Øvlinglia hyttefelt.
§ 2
Hytteeiere på Tydal Kommunes eiendom i Øvlinglia har rett til medlemsskap. Medlemsåret er kalenderåret. Bare hytteeiere som betaler årskontingent er medlemmer.
§ 3.
Foreningen ledes av et styre på 3 medlemmer. Ektefelle eller samboer er valgbar til styret. Leder av styret velges av årsmøtet for 2 år og de øvrige styremedlemmer med vararepresentant for 2 år, men slik at leder og styremedlemmer ikke er på valg samme år. Hvis et av styremedlemmene blir valgt til ny leder, overtar vararepresentanten som fast styremedlem. Styret er beslutningsdyktig når minst lederen og ett av styremedlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Styret fører protokoll fra sine møter. Styret kan ikke, – uten spesiell fullmakt, forplikte medlemmene utover kontingenten.
§ 4.
Årsmøtet holdes i oktober eller november måned hvert år. Innkalling skjer skriftlig med minst 14 dagers varsel. Årsmøtet er beslutningsdyktig hvis minst 25 % av medlemmene er tilstede. Saker til behandling avgjøres ved simpelt flertall hvis ikke annet blir bestemt, Bare 1 stemme kan avgis for hver hytte. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Ved årsmøtets begynnelse velges dirigent, sekretær og medlem til å underskrive protokollen.
Årsmøtet behandler:
- Styrets beretning
- Årsregnskap/revisors beretning
- Valg
Valg av leder
Valg av styremedlemmer og vararepresentant
Valg av revisor Valg av 2 valgkomitemedlemmer
- Fastsettelse av kontingent
- Øvrige saker
- Eventuelt
Øvrige saker og saker under eventuelt skal være forelagt for styret med minst 8 dagers varsel.
Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall blant møtende medlemmer, med mindre annet er bestemt.
§ 5.
Ekstraordinært medlemsmøte innkalles når styret finner dette nødvendig, eller når minst 2/3 av medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkallelsen skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som skal behandles.
§ 6.
Vedtektsendringer kan kun behandles som ordinær sak på årsmøtet eller ekstraordinært medlemsmøte og krever 2/3 av de avgitte stemmer.
§ 7.
Hytteforeningens oppløsning kan kun behandles som ordinær sak på årsmøte eller ekstraordinært medlemsmøte og krever 3/4 av de avgitte stemmer. Avstemningen skal skje skriftlig. Anvendelse av hytteforeningens midler ved eventuell oppløsning bestemmes av møtet.
Ovenstående vedtekter ble vedtatt på årsmøtet i Øvlinglia Hytteforening den 05.11.91, med endringer vedtatt av Årsmøtet 20.10.92.
.
