Styremøter i Øvlinglia veilag

Sak 1/23              Konstituering av styret

Styret ble enstemmig valgt på stiftelsesmøte 9. mars og konstituerer seg selv. Rollene leder og nestleder følger av valget på stiftelsesmøtet. I tillegg er det nødvendig med en økonomiansvarlig da mye av styrets arbeid vil være oppfølging av innbetalinger til prosjektet, parallelt med oppfølging av leveransene til entreprenør. Det foreslås følgende rolle – og ansvarsfordeling:

• Leder: Ole Erik Holbøe
• Nestleder: Iver Johnsen – Sekretær for styret, oppfølging kommune og byggesøknad
• Styremedlem: Einar Trønsdal – kontaktperson og oppfølging entrepenør,
• Styremedlem: Jo Olav Trønsdal – Oppfølging økonomi, info til hytteeiere
• Styremedlem: Magnus Øyen –

VEDTAK:

SAK 2/23 Årsmøte 2023

For å stifte organisasjonen og få organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene må vi etablere vedtekter. Disse må å vedtas av et årsmøte. For å holde fremdrift ift. oppstart i vår, bør vi ha årsmøtet før påske og sende inn papirer umiddelbart i etterkant. Det foreslås:

1. Årsmøtet avholdes på Teams onsdag 29. mars kl 20, med utsending av årsmøtepapirer 22.mars

2. Vedlagte vedtekter sendes ut som forslag fra styret med de endringer som kom frem i møtet

VEDTAK:

Eventuelt

Referat styremøte 1 Øvlinglia veilag

Tid: onsdag 22.mars kl 20-21
Sted: TEAMS
Tilstede: Ole Erik Holboe, Iver Johnsen, Einar Trønsdal, Jo Trønsdal
Referent: Iver Johnsen

Sakliste:

Sak 1/23              Konstituering av styret

Styret ble enstemmig valgt på stiftelsesmøte 9. mars og konstituerer seg selv. Rollene leder og nestleder følger av valget på stiftelsesmøtet. I tillegg er det nødvendig med en økonomiansvarlig da mye av styrets arbeid vil være oppfølging av innbetalinger til prosjektet, parallelt med oppfølging av leveransene til entreprenør. Det foreslås følgende rolle – og ansvarsfordeling:

• Leder: Ole Erik Holbøe
• Nestleder: Iver Johnsen – Sekretær for styret, oppfølging kommune og byggesøknad
• Styremedlem: Einar Trønsdal – kontaktperson og oppfølging entrepenør,
• Styremedlem: Jo Olav Trønsdal – Oppfølging økonomi (Joen oppretter regnskap når vi får org nr), info        til hytteeiere (vi bruker Facebook og eget område på hytteforeningas nettsider som infokanaler)
• Styremedlem: Magnus Øyen 

VEDTAK: Styret ble konstituert uten endringer

SAK 2/23 Årsmøte 2023

For å stifte organisasjonen og få organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene må vi etablere vedekter. Disse må å vedtas av et årsmøte. For å holde fremdrift iftc oppstart i vår, bør vi ha årsmøtet før påske og sende inn papirer umiddelbart i etterkant. Det foreslås:

1. Årsmøtet avholdes på Teams Onsdag 29. mars kl 20, med utsending av årsmøtepapirer 2.mars
2. Vedlagte vedtekter sendes ut som forslag fra styret med de endringer som kom frem i møtet

VEDTAK:

1. Årsmøtet avholdes på Teams Onsdag 29. mars kl 20, med utsending av årsmøtepapirer 23.mars.
       De som ikke har mulighet på Teams, gis mulighet til innspill på mail.
2. Vedlagte vedtekter sendes ut som forsla gtil årsmøtet fra styret med de endringer som kom frem i
        møtet

Eventuelt

• Det sendes søknad om støtte til veien til Tydal kommune. Ole Erik følger opp.
• Etter kontakt med entreprenør lages fremdriftsplan og økonomiplan som hytteeierne informeres om. Ole Erik og Einar følger opp.
• Det undersøkes om gårds- og bruksnummer for veien. Iver følger opp.

Neste styremøte: 13. april kl 20 på Teams. Joen kaller inn.